Informatiemail voor leiding
Beste Scoutsleiding,
De RSW ligt nog maar net achter ons of de nieuwste editie van het PL-Weekend komt alweer in zicht. Via deze weg willen we de oudste leden van jouw speltak officieel uitnodigen om deel te nemen aan dit weekend op:
zaterdag 17 & zondag 18 juni 2023
Locatie: Het Naaldenveld, Bentveld
Zouden jullie de bijgevoegde brief aan de potentiële deelnemers willen meegeven en voor de inschrijving zorg willen dragen?
Wat is het PL-Weekend?
Het PL-weekend is een regionaal weekendkamp voor de oudste scouts. Tijdens dit weekend worden uitdagende activiteiten georganiseerd, die speciaal op deze leeftijdsgroep zijn gericht. Hierbij staat de kennismaking met deelnemers van andere groepen centraal. Denk hierbij bijvoorbeeld aan gave spelen, het zelf opbouwen van een kabelbaan, een filmavond of een uitdagende dropping. Er wordt gezamenlijk overnacht in een aantal grote groepstenten.
Voor wie is het PL-Weekend bedoeld?
Het PL-weekend is bedoeld voor scouts in de leeftijd van 14 t/m 16 jaar & álle patrouilleleiders (PL’s). Ook als de PL jonger is dan 14 jaar. APL’s jonger dan 14 worden uitgesloten van inschrijving en moeten dus nog even een jaartje overslaan. Het idee is dat leden één of hooguit twee keer deel kunnen nemen, als kleinschalig, stoer evenement ter afsluiting van hun scoutsperiode. Echter, de uiteindelijke beslissing welke leden er worden ingeschreven ligt bij jullie als leiding, uiteraard onder voorbehoud van de leeftijdsgrenzen en goedkeuring door de organisatie.
Wie organiseren het PL-Weekend?
Het PL-Weekend is, naast de RSW, één van de activiteiten die namens het spelteam Scouts van de regio wordt georganiseerd. De daadwerkelijke organisatie en het leidingteam ter plekke bestaat uit een team van enthousiaste scoutsleiding van verschillende groepen uit de regio.
Mogen we als leiding ook mee?
In tegenstelling tot de RSW, is het niet mogelijk om als leiding mee te gaan naar het PL-weekend. De organisatie bestaat uit een team van ervaren leiding waarmee we het weekend draaien. Lijkt het je leuk om (in de toekomst) mee te helpen met de organisatie, dan kan je natuurlijk altijd contact opnemen.
Waar vind ik meer informatie?
Kijk hiervoor op de website van de regio: regiohm.nl/plweekend/ of check ons op facebook.com/plweekendrhm en Instagram (@plweekendrhm). Heb je vragen die je nergens beantwoord ziet, stuur dan een mailtje naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..
Wat zijn de kosten?
De kosten voor dit weekend bedragen €18,50 per persoon. Dit is voor de overnachting, de maaltijden van zaterdagavond tot en met zondagmiddag, een t-shirt en uiteraard een leuk en uitdagend programma.
Hoe kan ik mijn leden inschrijven?
De inschrijving gaat via Scouts Online en is alleen te doen door leiding via deze link. Je vindt het inschrijfformulier ook onder Mijn Scouting > Spel > Inschrijven evenementen.
Wat zijn de voorwaarden?
Voor het inschrijven gelden de volgende voorwaarden:
- inschrijven en bestaande inschrijvingen wijzigen is mogelijk t/m 28 mei,
- de kosten zijn €18,50 p.p.
- de betaling verloopt per automatische incasso of door middel van eigen overschrijving. Het totaalbedrag wordt begin juni afgeschreven van de op te geven bankrekening,
- annuleren kan kosteloos tot en met 28 mei
- bij annulering tussen 28 mei en 9 juni wordt 50% van de deelnamekosten gerestitueerd. Na 9 juni worden er geen deelnamekosten meer gerestitueerd.
Met vriendelijke groet,
Organisatie PL-Weekend 2023
Catherin, Daniel, Gabriëlle, Marenka, Naomi, Nick, Pirmin, Rick, Stan, Wesley & Wouter
