Op vrijdag komen in 1,5 uur tijd zo’n 500 enthousiaste Scouts en vrijwilligers de smalle oprijlaan van het Naaldenveld op met al hun materiaal. Op zondag komt er vervolgens nog een groot aantal bezoekers bij voor de afsluiting, en daarna wil iedereen ook weer snel naar huis. Een hele uitdaging op een smalle doodlopende weg met beperkte parkeergelegenheid, die wat maatregelen vergt:
Voor medewerkers
Medewerkers kunnen op het terrein parkeren zolang er ruimte is, mits ze een parkeerkaart van de RSW onder de ruit hebben liggen:
- Donderdag & vrijdag overdag: Zorg dat je direct bij aankomst strak parkeert (en/of op aanwijzing), en haal een parkeerkaart bij de organisatie op het Dennenbos voordat je begint met uitladen.
- Vrijdag 16.00 – 19.30: Volg de aanwijzingen van het Parkeerbeheer, de parkeerkaart ontvang je bij aankomst
- Vrijdag na 19.30: De parkeerkaart ontvang je bij het aanmelden bij de organisatie op het Dennenbos
- Aanhangers: Neem je een aanhanger mee, geef de eventuele sleutel of code dan af bij de organisatie
- Let op: Het kan zijn dat je auto wordt ingeparkeerd. Mocht je om een specifieke reden toch je auto nodig hebben, overleg dan van tevoren met de organisatie of dit mogelijk is. Je kunt er natuurlijk ook voor kiezen om je auto buiten het terrein te parkeren.
Het volledige parkeerbeleid voor Scoutinggroepen en medewerkers is hier na te lezen (inclusief informatie over de BOC-kaart).
Voor ouders-/bezoekers
Op vrijdagavond
- Auto’s met alleen personen en persoonlijke bagage worden op aanwijzing van het Parkeerbeheer gevraagd om buiten het terrein uit te laden. Vanaf hier kunnen de deelnemers het laatste stukje het terrein op lopen. Let op: Er kan een paar minuten wachttijd zijn bij het afzetten, gelieve echter niet in de berm uit te laden i.v.m. overlast voor buurtbewoners.
- Auto’s van ouders met veel kampeermateriaal mogen doorrijden het terrein op. Hier dient men te lossen en meteen weer te vertrekken om zo ruimte vrij te houden voor anderen.
- Vanaf de RSW-toegangspoort die van het parkeerterrein naar de subkampen leidt, is het terrein alleen toegankelijk voor deelnemers en medewerkers met polsbandje. Ouders kunnen niet mee het terrein op.
Op zondagmiddag
- Per groepje wordt één parkeerkaart uitgedeeld waarmee dichter bij het terrein geparkeerd kan worden voor het ophalen van materiaal en bagage. Deze parkeerkaart dient bij aankomst alvast zichtbaar onder de voorruit te liggen i.v.m. de doorstroming. Let op: Deze parkeerkaart is alleen geldig op zondag en niet bij de aankomst op vrijdagavond.
- Ouders en bezoekers zonder parkeerkaart worden op de Zuidlaan opgevangen door het Parkeerbeheer en naar een parkeerplaats buiten het terrein gewezen. Let op: Van auto naar kampvuurkuil is ongeveer 20 minuten lopen, het is dus aan te raden op tijd te arriveren om de sluiting om 15.00 uur bij te wonen.
- Honden zijn helaas niet toegestaan op het terrein, en mogen dus ook niet mee naar de afsluiting.