Op vrijdag komen in 1,5 uur tijd zo’n 500 personen de smalle oprijlaan van het Naaldenveld op. Op zondag moeten al deze personen ook weer van het terrein af, waarbij ook nog eens eens een groot aantal bezoekers bijkomen die de afsluiting komen bekijken. Dit vergt enkele maatregelen:
Voor medewerkers
- Medewerkers mogen altijd parkeren op het terrein, mits ze een parkeerkaart van het Naaldenveld onder de ruit hebben liggen;
- Deze parkeerkaarten zijn op vrijdagavond te verkrijgen bij de aanmeldstand van de RSW. Let op: dit is niet de parkeerkaart die bij de inschrijving wordt verstrekt!
Wanneer je eerder of later aankomt, dan kun je deze ophalen bij het huisje van de beheerder - Auto’s dienen zoveel mogelijk achterin geparkeerd te worden, tegen het kampterreintje “Doodsmak” aan
- Kom je met meerdere auto’s per groep, waarvan niet iedereen meer weg hoeft gedurende het weekend, probeer deze dan dubbel te parkeren om ruimte te besparen
Voor ouders-/bezoekers
Op vrijdagavond
- Auto’s met veel kampeermateriaal mogen doorrijden het terrein op. Hier dient men te lossen en meteen weer te vertrekken, om zo de ruimte vrij te houden voor anderen
- Auto’s met alleen personen en persoonlijke bagage zullen voor aan de weg, op aanwijzing van de parkeerwacht, moeten stoppen. Vanaf hier zullen de deelnemers het laatste stukje het terrein op moeten lopen en kan de auto weer huiswaarts keren
Vanaf de poort die naar de subkampen leidt, is het terrein alleen toegankelijk voor deelnemers en medewerkers.
Op zondagmiddag
- Per groepje mag één auto op het terrein parkeren, om na afloop het materiaal en bagage mee te kunnen nemen. Hiervoor ontvangen de contactpersonen van de groepen per groepje vooraf een gekleurde parkeerkaart. Deze parkeerkaart dient bij aankomst zichtbaar onder de voorruit te liggen. (Let op: deze is dus alleen geldig op zondag en niet bij de aankomst op vrijdagavond.)
- Alle overige auto’s worden op de Zuidlaan opgevangen door de parkeerwacht en naar een parkeerplaats buiten het terrein gewezen. Vanaf hier zal men naar het terrein moeten lopen.
- Let op: honden zijn verboden op het terrein, laat uw trouwe viervoeter dus thuis als u bij de sluiting komt kijken
Schematische weergave
Bovenstaande maatregelen zijn samengevat in onderstaand schema (klik op het plaatje om deze te vergoten):
